学籍档案是我们学习工作生涯中最重要的一份档案,与我们的生活息息相关,起着非常重要的作用,那学籍档案有哪些具体的作用呢?
1.可以建立人事关系,进行连续工龄计算;
2.办理工作调动时还需要个人档案;
3.专业技术职称晋升要档案记录作依据;
4.报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;
5.考研时需要档案;
6.档案一旦变死档,将会在以上诸多方面造成不便,且补救起来时间长、程序繁琐。
学籍档案如此重要,当档案丢失之后,该如何补办呢?
以下为大家整理了上海交通大学档案丢失的补办流程:
1、找辅导员开档案遗失证明
先去开一个档案遗失证明。因为没有档案遗失证明,别人是不会给我们重新补办档案的。
2、找学校档案管理处的老师提交补办学籍档案的申请
我们在开好档案遗失证明之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。
3、补办学籍档案里面所需要的材料
一般学籍档案里面主要有:学籍卡、入学登记表、成绩单等等,具体有哪些材料我们可以咨询一下辅导老师。
4、学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存
这就是上海交通大学的学籍档案的补办流程,但是因为各个学校的政策不同,所需要的材料以及具体流程也不是完全相同,如果遇到问题也可以咨询小编。
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