每位同学在上学期间都会有一份属于自己的学籍档案,而这份档案在大家毕业的时候会有很多同学并不清楚应该怎么保存,结果出现了档案丢失的情况,那么在发生这种情况的时候,我们应该如何补救呢?近期有位来自浙江大学的同学,他的档案在毕业后不小心自己弄丢了,于是私信咨询小编该如何补办,下面小编就为大家介绍下具体补办流程。
浙江大学档案遗失补办流程:
1、首先写一份需要补办学籍档案的申请,申请要说明补办档案的原因、补办档案的诉求。如果不是自己弄丢的,还需要责任单位的遗失证明。
2、带上遗失证明去学校把自己的学籍资料复制下来,把自己的学籍档案复印出来,再盖上学院的印章,这样的档案就会生效。
3、学生将以上材料补办后,交原所在学院审核,然后由原所在学院负责装档,加盖学院公章。
档案对于大学毕业生的作用是非常多的:可以建立人事关系,进行连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。档案一旦变死档,将会在以上诸多方面造成不便,且补救起来时间长、程序繁琐。
不管你是刚毕业,还是工作很多年,档案对个人都有大的作用,虽然平时用不上,但是一旦到了需要的时候,档案出了问题就很麻烦了。所以,小编建议将档案放在有托管档案权限的部门存放,切勿自己保存。
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