随着社会竞争日益激烈,档案的越来越重要。在我国,档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据,目前档案的社会功能也并未消失,许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明,如职称评审需要此类证明手续;办理社会保险时,档案是非常重要的依据;办理退休需要档案证明材料;档案也是开具工龄证明的重要依据。
新疆成考毕业生忽视对档案的管理,这样的状况令人担忧。因为对档案管理的忽视最终会给毕业生自己带来很多麻烦。现在,许多毕业生只是忙着找工作签约,却往往忽视了对档案的管理,自带档案的现象较多,而且绝大多数不清楚应该怎么处理自己的档案,成考毕业之后很多人都没有及时办理存档手续,把档案放在了自己手中,最终导致档案不知踪影。最后的结果是,部分毕业生由于不了解档案的重要性而追悔不及,甚至有的毕业生工作几年后因为需要又费尽周折找回自己的档案。所以,毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策,及时办理人事代理手续,切实保护自己的合法权益。
一、新疆成教档案丢失可以补办吗?
成教档案作为学籍档案的一部分,确定丢失后是可以进行补办的,由于成教的特殊性,档案更加重要。一旦丢失,需要及时去补办,以免影响到后续档案的正常使用。
二、如何补办成教档案?
1、首先需要跟成人教育就读学校取得联系,向其咨询补办成教档案的相关流程以及所需的材料,问清楚需要哪些材料,提前准备;
2、找工作单位开具一个档案遗失证明,再写一个档案补办申请交到学校加盖公章。按照档案内的材料一一补办,补办的每一份材料都需要学校签字盖章。
3、为使自己补办的档案能够正常使用,补办好的资料应当及时交给工作人员进行审核。确认无误后,找到专业的档案管理机构进行管理。
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