林先生毕业于东莞青年中等专业学院,毕业之后直接参加工作,今年准备报考成人大学,学校需要他提供中专毕业证以及档案他却不知道档案在哪里,今天给大家讲解下东莞青年中等专业学院毕业的档案找不到该怎么办去哪里补?
1、当我们出现档案遗失情况后,我们不要慌张,我们首先需要去学校或者档案管理部门查询下个人档案的实时情况,如果是部分档案文件遗失,我们需要查明遗失情况,然后按照遗失情况列出一份档案遗失清单,我们只需要按照清单补办即可。
2、2、如果我们遗失的是全部中专学籍档案,我们就去要去学校新建补办我们的学籍档案了。当然补办我们学籍档案也是有前提的,那便是在补办之前需要去相关部门开具一份档案遗失证明,然后自己在手写一份档案补办申请书。
3、3、准备好上述材料后,我们将个人身份证等证件带上,去我们原来毕业的中专学校就可以补办了。我们只需要找到原来档案室的相关老师,正常情况下对方都会我们重新补办个人档案。
4、档案内容:
(一)统招中专档案包含的材料
1、学籍表
2、成绩单
3、入学体检表
4、招生报名登记表
5、毕业生登记表
6、就业派遣证
7,实习鉴定表
补办需要准备的材料
身份证复印件、毕业证复印件和照片
补办档案需要带上身份证原件,毕业证原件,并且手写档案补办申请书。然后去毕业学校学生处或者教务处申请补办,由于档案里面很多材料具有唯一性,丢了就永远也补不了,比如体检表,能补办的档案材料,只能是学校有记录在案的,比如成绩单,学校教务处会永久存档,因此可以从电脑里面调出数据,然后打印后盖教务处公章。中专卫校还有实习鉴定表是需要实习单位盖章的,这些办理还是有一定难度的。如果学校不配合补办或者不同意补办档案,那就只能找档案办理网这种专业的办理机构,重新帮助补一份中专档案,然后密封后调往新单位。
今天就关于东莞青年中等专业学院毕业的档案找不到该怎么办去哪里补的相关介绍就讲解到这里啦,没有时间需要办理的朋友可以找专业办事机构协助补办档案。
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