我们都知道成人继续教育档案毕业后是直接发放到个人手中,学生在收到后一定要将其托管到专业部门。但很多成考生不明白档案保管知识,将档案保管在自己手里出现了不慎遗失的情况。
一、成人教育档案丢失后如何补办?
1、先给当地人事部门(人才市场)打电话,了解自己档案丢失需要补什么材料,再问学校那些材料需要补办的时候携带哪些证明资料。然后按照相关要求填写好补办档案申请表并交函授站或学习中心负责人员签字盖章。
2、等待成考院校的工作人员进行资料核实,相关工作人员核实结束之后会给我们开具一份档案丢失证明。得到档案丢失证明之后,持证明、毕业证、身份证原件补办新生入学审批表复印件和毕业生成绩单,填写各种毕业生信息表。
3、工作人员在核实结束之后给我们重新装入成考档案袋里面密封好,即可完成成考档案的补办。如果补办好的档案是交给自己处理带走的,为了档案的有效性,应当立即咨询档案服务机构将档案存入人才中心。
二、补办好的成人教育档案怎么进行管理?
1、补办好的成交档案我们要尽快存放在管理机构,保证材料的正常使用。我们的成人教育档案存储不同于个人档案归档,成人档案不能单独存储,需要合并成档案。
2、如果成人教育之前的档案在人才中心管理,成人教育毕业的学校可以将成人教育档案邮寄到人才中心,然后到人才中心办理档案合并归档手续。
3、如果成人教育之前的档案没有在人才中心归档,必须先找到统招生学历档案(如高中档案或中专档案的全日制大专档案),才能合并归档。
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