函授档案丢失一般是可以补办的,如果是毕业时间太久的话,可以去函授站问一下或者找当初报名的机构,让他们跟学校那边沟通,是否可以申请补办。
1、补办函授档案首先要开具一份档案遗失证明:
①如果是因单位保管不善丢失或部分丢失的,需要单位出具书面说明,书面说明要对档案内的基本情况作出描述,然后要加盖用人单位人事部门公章。
②如果是因自己保管不善丢失或部分丢失的,需要本人写出书面说明,书面说明要对档案的基本情况作出描述,然后加盖用人单位人事部门公章。
2、带上身份证、毕业证、学信网的学历备案表、补办档案申请书向函授站(点)、校外学习中心的老师提出函授档案补办申请。
3、各函授站(点)、校外学习中心审查资料合格后办理补档手续。
函授档案补办的材料一般是:考生信息表,成绩单、毕业生登记表。
①考生信息表,该表可视为学生录取信息,由省招生部门或录取学校加盖公章。
②成绩单:需要到继续教育学院函授科开具成绩证明。
③毕业生登记表:需要继续教育学院函授科补办。
4、函授档案材料补办完成后需要密封档案,再加盖学校公章。
5、函授档案与统招学历的档案合并存档。
函授档案补办好了之后如何托管?
1、如果大家要在毕业之后去考研或者是考公务员的话,那么可以直接申请把档案放在学校里面,学校是可以保管两年时间的。
2、如果大家在毕业之后就想去找工作,那么档案可以放在当地的人才市场,这样我们的工作年限也可以开始计算。但是的缺点就是我们需要定期的去人才市场更新档案资料。
3、也可以选择把档案放在户籍地的人事局,因为大部分的同学都是在本地工作的,所以放在人事局的话,也有利于今后调档案。
4、有些同学非常的优秀,他们直接进入了国企或者是事业单位工作,那么他们的个人档案也可以直接放在单位里面。
5、师范专业的学生也可以把档案放在教育局,如果想出国留学,那么档案还可以放在留学生服务中心。
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