大学档案记录了我们的学习经历,在以后的人生中发挥着重要的作用。大学毕业后学校会将我们的档案派送回原籍或转到工作地,但是有些人在毕业后没有去关注档案的去向,导致档案丢失,档案丢失唯一的补救方法就是补办,下面给大家介绍如何正确补办大学档案。
一、档案的组成
大学档案一般是由入学登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证,高中学籍档案(高中有入学登记表,成绩单和毕业生登记表等)组成,所以大学档案丢失要补办高中档案和大学档案。
1.高中档案需要补办的材料:
一般是包含:高中毕业生登记表、其他材料补办不了就开一份证明。
2.大学档案需要补办的材料:
一般是包含:毕业生登记表、成绩单、招生录取花名册/毕业生花名册、报到证等,有的学校有入学学籍登记表、毕业设计(论文)论文登记表、学位授予决定证明等。具体能补哪些材料,是需要看学校有没有备份。
二、档案补办的流程:
1.准备好档案补办的材料:
补办大学档案的材料:大学毕业证、身份证、学信网的学历备案表、大学时期的电子寸照、档案遗失证明、补办申请书、如果委托他人,需要提供委托人的身份证、委托书。
补办高中档案材料:高中毕业证、身份证、高中时期的电子寸照、如果委托他人,需要提供委托人的身份证、委托书。
2.带上相关材料去学校找负责档案补办的老师申请补办,如果知道是哪个老师负责,可以先问班主任。
3.老师收到材料后进行审核,审核通过后,按照学校的流程开始补办档案内的材料。
4.档案材料补办后找相关老师进行审核、装袋、密封、盖章、
5.档案补办成功后公对公的转寄到单位或者人才中心。
大学档案补办的流程大概是这些,每个学校补办档案的具体流程都不相同,以上介绍大家可做参考。
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