考生要到省自考办提交学籍档案遗失证明,同时还需要去自己的毕业院校补办学生登记表,学生成绩单等纸质材料,这些纸质材料都要交给相关部门盖章和签字,将这些材料准备好之后上交,自考办会对这些材料进行审核和整理,最后装入档案袋并加印密封条。
一、自考毕业生的档案放在哪里
毕业生的人事档案由学校在其派遣后,按其就业单位,统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门,毕业生本人无权携带人事档案,毕业当年未就业的,档案转到毕业生户口所在地人才交流中心保存,就业后接收单位人事部门提取。
有档案的情况下:如果已经工作了,应该把自考档案放在你单位的档案里,如果没有工作是学生在上学的,放在学校档案,毕业的放在学校时档案里。自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中,存放在相关人事部门。自考是社会性考试,考试机构只负责考生的学籍管理,不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起,就在市自考办的相关系统中,自动生成学籍档案,一经建立,长期有效。
二、自考档案里都有什么
自考大专档案实际可以看作是自学考试毕业生的一种登记记录表。具体解释一下,就是指那些通过了高等教育自学考试并且被录取,学习完毕后经过省自考办和就读的主考院校联合评定认为各项成绩指标都达标,最终被认可能够取得本科或者大专文凭的毕业生,会给这些毕业生颁发的学籍证明和毕业档案。
里面会包含自考期间所有自考成绩、实践课程论文的评定成绩、当然也包括了毕业生个人基本信息、盖章的省自考办和就读的主考院校联合对毕业生的毕业审定结论,等等相关评定资料。还会包括学士学位证书,学士学位审定表,和毕业生登记表合并一起,最终成为了自考生最终的毕业档案。生成的档案一式三份,省自考办留存一份,主考院校也会留一份存档,另一份会交给考生本人,按常规流程,考生应该交给所在的工作单位或者是专门的人事考试中心存档。
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