我们湖南益阳的同学注意啦！在我们毕业以后，千万要知道，档案是不能放在自己手上的，如果在自己手上的话，那么是属于死档，并且档案上面的封条也是不可以拆封的，一旦拆封就属于死档，成为了无效档案。

1、按照湖南益阳规定个人是不能拿档案的，尤其是封条不能有任何损坏。如果档案已经拆封，就属于无效档案，有涉嫌造假的嫌疑，需要重新鉴定档案真实性，然后重新密封，在存入保管单位建档激活，如果不慎造成部分文件丢失，还需要去原单位重新认证补办哦。

2、如果湖南益阳学员的档案在自己手里时间过长，那么手上的档案就会变成死档，建议尽快办理档案建档激活手续，档案只有建档激活后，才可以成为有效的档案，正常使用。