在学校的时候,我们的档案由学校保管;出来工作后,我们的档案由工作单位或者人才市场保管。总而言之,我们很少有机会接触档案。但是,生活上难免会出现档案流转到我们手上的情况,有很多朋友并不是立即拿去存放而是自己保管。最近,我们就收到一个客户的咨询:档案在自己手里10年了怎么办?今天小编就来给大家分析一下档案在自己手中保管的问题。
档案可以自己保管吗?
国家档案局规定,档案属于机密文件,不能由个人进行保管。档案是具有有效期的,在个人手上时间过久,就会变成“死档”。而且,档案在个人手上容易出现损坏、遗失的情况,补档起来会很麻烦。小编建议大家档案流到自己手中后,要及时将档案存放到相关机构中,避免对未来的工作和生活造成巨大的影响。
档案可以存放在哪里?
1、人才市场。毕业生没有找到工作的,或者单位没有档案接收权,也可以去人才市场申请挂靠。存放人才市场可享受档案的接收、转递、收集、鉴别、归档、整理和保管等服务,但是人才市场需要收取一定的托管费,按年支付。
2、主动打回原籍。无论是否参加工作,都可以将档案放回原籍人事局或人才市场,这总法法不会对你在外地就业带来任何的影响,单位直接到你家乡调档案,省去托管的麻烦。
3、寄送公司/单位。一般不太建议这种做法,当天你离职后,存在档案被公司扣留的风险。
4、存放在街道办事处。尽量不要使用这种做法,当你需要调取档案会很麻烦,有些街办处还会收取一些寄存费用。
档案在自己手里10年了怎么办?
变成“死档”怎么激活?
首先要保证档案的完整性。若档案完好无损可以直接拿到相关机构进行激活;若档案缺失,需要先补齐档案才能进行激活。学籍档案需要回原毕业学校,重新补办。存在在自己手时间越长,补办起来越麻烦。
1、找一家人事档案管理单位,激活档案,重新封存保管。
2、找档案服务机构,激活档案,重新托管在人才交流中心。此方案相对以上两个方案来说更为便捷。
以上是小编对“档案在自己手里10年了怎么办”问题的解答,大家还有什么疑问的话,可以到我们评论区下方进行留言。
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