人事档案是伴随人事一生的重要材料，人事档案是由学籍档案演变而来的，里面记载的都是人事的学习以及工作相关的信息材料。很多人在参加工作之后因为没有保管好人事的人事档案，给日后的发展带来了很多不必要的麻烦，今天小编就来跟大家讲讲山西人事档案档案托管机构有没有相关证明?

一、人事档案托管方法是什么？

1.进行人事档案托管的时候，需要提供人事的身份证复印件及工作证明等材料，建议大家提前准备好，免得到时候出现麻烦；

2.材料准备好之后就交给相关部门的工作人员进行审核，审核通过之后向相应的单位申请开具调档函；

3.调档函上面是人事人事档案的储存编码、档案寄送地址以及收件人的联系方式等，有了调档函就可以进行人事档案转移手续；

4.档案邮寄到合适的机构托管，之后要去核实一下。如果大家觉得自己没有把握办理好档案托管事宜，时间比较紧急的话，小编建议大家可以找专业的代办机构去处理。

二、人事档案托管证明模板

虽然都是存档证明但确实不一样的，今天小编就给大家说第一种考试、评职称需要的存档证明怎么开？需要哪些材料？

申请材料

1. 本人身份证原件
2. 报到证（派遣证毕业生毕业时学校统一发的）

办理流程

1. 持以上材料到你档案存放的单位办理
2. 可以问单位存档证明的格式，提前打印出来。
3. 在打印好的存档证明上盖上存档单位的公章就可以了

下面是小编给大家整理的一般的存档证明模板格式，大家也可以参考一下：

证明

兹有我公司XXX（同志），男(女)，身份证号为：xxxxx，于xxxx年xx月至今在xxxxx从事工作，现该同志人事档案由我处保管。特此证明。

单位（盖章） xxxx年x月x日

以上就是存档证明的办理方法与模板，只要知道档案位置想要开存档证明是非常简单的，所以关注自己的档案存放单位，非常重要，因为你以后很不管是考公务员、考研、评职称、落户都会用到档案！